Выбор разделителя учета
Комплексная конфигурация позволяет вести бухгалтерский учет от имени нескольких фирм (юридических лиц). Для хранения бухгалтерских итогов раздельно по фирмам в конфигурации используется механизм «разделения учета».
Внешне использование этого механизма выглядит следующим образом: каждая бухгалтерская проводка в системе «помечается» наименованием той фирмы, к которой она относятся. Наименование фирмы выбирается из справочника «Фирмы», который в этом случае называется разделителем учета.
Если проводки формируются документами, такая «пометка» выполняется автоматически (в форме каждого документа существует реквизит «Фирма», указывающий, к какой фирме этот документ относится). Когда бухгалтерские операции вводятся вручную, наименование фирмы необходимо выбрать в форме операции — для этою в форме операции предусмотрен специальный реквизит.
Бухгалтерские итоги — остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета — автоматически группируются по каждой фирме и хранятся раздельно.
Стандартные отчеты могут быть построены по конкретной фирме или по всем фирмам сразу. Кроме этого, можно построить отчеты по так называемой «пустой» фирме — когда конкретная фирма в проводке не указана. Для выбора разделителя учета в конфигурации существует специальная обработка «Выбор разделителя учета».
Открыть эту обработку можно, выбрав пункт «Обработки» из меню «Операции» главного меню программы. Кроме этого, для вызова обработки может быть предусмотрен специальный пункт меню или кнопка панели инструментов пользовательского интерфейса.
На экран будет выдан диалог для выбора разделителя учета.
Диалог содержит список существующих разделителей учета. Выделенная строка показывает разделитель учета, выбранный к текущему моменту. В этом диалоге можно:
·
указать конкретную фирму, для которой будут строиться отчеты;
· выбрать строку <Пустая фирма>, чтобы построить отчеты по тем бухгалтерским итогам, для которых не указан разделитель учета;
· выбрать строку <По всем>, чтобы формировать отчеты без разделения по фирмам (в понятие «по всем» входит и «пустая» фирма).
Для установки разделителя учета следует дважды щелкнуть мышью по выбранной строке или нажать кнопку «OK».
Разделитель учета будет выдаваться в заголовке каждого стандартного отчета.
