Характеристика документов конфигурации

Все документы в Комплексной конфигурации можно разделить на 4 типа: торговые, торгово-бухгалтерские, бухгалтерские и «зар­платные». Такое деление достаточно условное и определяется тем, механизмы какой компоненты использует тот или иной документ и к какому типу учета (управленческий, финансовый) документ можно отнести. Формальным признаком отнесения документа к тому или иному типу могут служить установки опций «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» в окне редактирования свойств вида докумен­та в Конфигураторе.

Торговые документы предназначены для оформления торговых операций. В основном, эти документы задействуют регистры, не формируют бухгалтерских проводок и могут быть отнесены к одно­му их типов учета.

В данной конфигурации реализованы следующие виды торговых документов (названия документов для удобства приводятся так, как они отражаются в главном меню или в формах самих документов):

·

Расходная накладная;

·         Расходная накладная по реализации;

·         Расходная накладная розничная;

·         Чек;

·         Отчет кассовой смены;

·         Приходная накладная;

·         Приходная накладная по реализации;

·         Отчет реализатора;

·         Инвентаризация реализатора;

·         Счет;

·         Снятие резерва;

·         Счет-фактура;

·         Регистрация счета-фактуры;

·         Перемещение;

·         Списание;

·         Инвентаризация;

·         Акт переоценки;

·         Ввод остатков товаров;

·         Ввод остатков реализации;

·         Ввод остатков кредита;

·         Ввод остатков партий товаров.

Основное отличие торговых документов состоит в том, что фор­мирование бухгалтерских проводок по этим документам выполняет­ся в конце месяца специальным документом «Формирование бухгал­терских проводок по торговым операциям».

Торгово-бухгалтерские документы используют механизмы обоих компонент: они могут формировать и движения регистров, и бухгал­терские операции. Документы этого типа предназначены для оформ­ления хозяйственных операций, связанных с движением средств по расчетному счету и кассе, так как несвоевременное отражение по­добных операций искажает данные бухгалтерского учета. К торгово-бухгалтерским документам относятся:

·         Движение по расчетному счету для торговых операций;

·         Расходный кассовый ордер по торговым операциям;

·         Приходный кассовый ордер по торговым операциям.

Бухгалтерские документы предназначены для отражения в бух­галтерском учете «неторговых» хозяйственных операций, то есть тех, которые нельзя оформить документами двух перечисленных выше типов. Бухгалтерские документы формируют только операции и проводки и используются для обработки хозяйственных операций по основным разделам бухгалтерского учета: учет основных средств, нематериальных активов, материалов и МБП; расчеты с подотчет­ными лицами, расчет зарплаты; учет издержек обращения; расчеты с бюджетом и другие подобные операции.

К бухгалтерским документам относятся:

·         Движения по расчетному счету для бухгалтерских операций;



·         Расходный кассовый ордер для бухгалтерских операций;

·         Приходный кассовый ордер для бухгалтерских операций;

·         Поступление ТМЦ;

·         Ввод в эксплуатацию ТМЦ;

·         Начисление зарплаты;

·         Выплата зарплаты;

·         Счет-фактура;

·         Запись книги продаж;

·         Счет-фактура поставщика;

·         Запись книги покупок;

·         Начисление износа ОС;

·         Начисление износа НМА;

·         Переоценка валюты;

·         Незавершенное производство;

·         Закрытие месяца.

Использование документов, автоматически формирующих про­водки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при боль­шом количестве операций.

Кроме того, в конфигурации присутствует несколько видов рег­ламентных документов, которые не содержат никаких данных, а ис­пользуются исключительно для автоматического формирования про­водок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет авто­матическое формирование проводок по переоценке рублевого по­крытия валютных остатков по счетам и объектам аналитики.

Кроме этого, существуют виды документов, предназначенные ис­ключительно для подготовки соответствующих первичных докумен­тов. Такие документы не используют специфических механизмов компонент системы 1С:Предприятие. К ним относятся:

·         Платежное поручение;

·         Доверенность.


Содержание раздела

---

---