Документ «Отчет кассовой смены»
Документ «Отчет кассовой смены» предназначен для оформления итогов работы кассовой смены ККМ при продаже товаров населению в розницу. Данный документ может применяться при массовой торговле в розницу с использованием ККМ в режиме фискального регистратора, в режиме on-line и off-line.
Если ККМ подключена в режиме фискального регистратора или в режиме on-line, то документ «Отчет кассовой смены» тесно взаимодействует с документами вида «Чек». Документы вида «Чек» актуальны только в течение кассовой смены ККМ. По окончании кассовой смены ККМ, специальной регламентной обработкой «Закрытие кассовых смен» все текущие документы «Чек» удаляются, а вместо них формируется обобщающий документ кассовой смены «Отчет кассовой смены», собирающий воедино все продажи в розничной торговле с конкретной ККМ за смену. При проведении документа «Отчет кассовой смены» он формирует обобщенные проводки по всем регистрам, в том числе и по партиям товаров и заодно по взаиморасчетам с комитентами (если было зафиксирована продажа принятых на реализацию товаров).
Документы вида «Чек» и «Отчет кассовой смены» не имеют реквизита клиент (массовая торговля в розничном торговом зале), поэтому при проведении по взаиморасчетам они формируют движения по регистрам взаиморасчетов от имени ККМ (значение ККМ выступает в роли контрагента). Фактически, наличие значения ККМ в измерении регистра взаиморасчетов означает розничную торговлю. Документы одновременно фиксируют и факт отгрузки и факт оплаты (т.е. не требуется оформления специального платежного документа типа «Приходный кассовый ордер»).
При работе с ККМ в режиме off-line использование документа «Чек» не предполагается. Просто в конце кассовой смены штатной обработкой сразу формируется «Отчет кассовой смены».
Таким образом, документ «Отчет кассовой смены» при любом режиме подключения ККМ (кроме автономно работающей ККМ) формируется автоматически при помощи специальной штатной обработки «Закрытие кассовых смен». Вручную в данный документ следует вносить только номер кассовой ленты ККМ. Непосредственно из формы документа по кнопке «Ввод Сч-ф» можно сформировать Счет-фактуру на основании данного документа, которая будет в дальнейшем зафиксирована в Книге продаж.
