1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад


Документ «Авансовый отчет»


Для ввода в информационную базу данных авансового отчета предназначен документ «Авансовый отчет». Документ формирует бухгалтерские проводки и имеет печатную форму установленного образца.

Документ «Авансовый отчет» имеет форму, заполняемую на двух закладках. На первой закладке «Лицевая сторона» указывается ин­формация, которая в авансовом отчете отражается на лицевой сторо­не.

Отметим особенности заполнения формы авансового отчета. Прежде всего, на первой закладке нужно установить тип авансо­вого отчета - «рублевый» или «валютный». В зависимости от этого, суммы выдаваемых средств и суммы расходов указываются в рублях или в иностранной валюте. При этом дополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс и текущий курс этой валюты на дату составления авансового отчета.

На закладке «Лицевая сторона» указывается также сумма выдан­ного аванса, количество приложенных к авансовому отчету докумен­тов. Если расчеты с сотрудником по предыдущему авансовому отче­ту полностью не завершены, то указывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовому отчету. Ее можно вве­сти вручную или с помощью кнопки «Показать». Во втором случае в документе будет показано состояние расчетов с сотрудником по дан­ным бухгалтерского учета (сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчет­ными лицами»).

Закладка «Оборотная сторона» окна диалога позволяет ввести данные в табличную часть документа.

В ней нужно указать:

·

дату или интервал дат совершения расходов;

·         назначение расходов (кому, за что и по какому документу);

·         корреспондирующий счет и объекты аналитического учета;

·         общую сумму расходов на указанные цели согласно представ­ленным документам или по расчету (суточные).

В том случае, когда указанные расходы оплачены с учетом налога на добавленную стоимость, возмещаемого в установленном порядке из бюджета, следует дополнительно указать сумму НДС.

Авансовый отчет можно напечатать на одной стороне листа цели­ком, для этого в закладке «Оборотная сторона» следует отключить флажок «Печатать оборотную сторону с новой страницы».

Если вы хотите получить двусторонний документ, флажок «Печа­тать оборотную сторону с новой страницы» следует установить.

При проведении документа по какой строке табличной части будут сформированы проводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подот­четными лицами» (субсчет 71.1 или 71.2) и дебету счета, на который списываются затраты данного наименования.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -



Книжный магазин